Conditions de forme

Conditions de forme

Rapport du 121e Congrès des notaires de France - Dernière date de mise à jour le 31 janvier 2025
– Absence de formalisme. – La création d'une société en participation n'est soumise au respect d'aucune condition de forme : l'établissement de statuts écrits est facultatif (I) et il n'y a pas de formalités constitutives (II).

Caractère facultatif des statuts écrits

– Validité en l'absence d'écrit. – Par dérogation au droit commun, la société en participation peut valablement être constituée sans statuts écrits. Cette absence de formalisme est la conséquence de la règle de preuve énoncée à l'article 1871 du Code civil. En théorie, ce type de société pourrait donc rester purement verbal ou, du moins, ne résulter d'aucun écrit spécial. En pratique, cependant, les tribunaux sont réticents à reconnaître l'existence d'une société en participation en l'absence de tout acte écrit. L'établissement de statuts écrits apparaît dès lors comme un impératif de sécurité juridique.
– Nécessité d'un écrit. – La création d'une société en participation impose en fait la rédaction de statuts écrits, et ce pour au moins deux raisons. La première est qu'un accord purement verbal semble difficilement compatible avec la complexité des règles de fonctionnement de ce type de structure. La seconde est que l'on voit mal comment clarifier et organiser les rapports entre indivisaires sans passer par l'écrit. À cet égard, on relèvera qu'au-delà de ses vertus probatoires et pacificatrices, l'acte notarié devrait s'imposer aussi pour des raisons de garantie de conservation. Il faut se rappeler, en effet, que la société ne sera pas immatriculée ; ses statuts ne seront donc pas conservés par le greffe.

La rédaction de statuts de société en participation, une prestation non tarifée

Contrairement à la convention d'indivision, la rédaction des statuts d'une société en participation ne fait pas partie des prestations dont le tarif est fixé par l'État. Cet acte est donc rémunéré par un honoraire. S'ils sont établis par acte notarié, les statuts sont en outre obligatoirement soumis à la formalité de l'enregistrement. La formalité doit être effectuée auprès du service de l'enregistrement dont dépend le notaire rédacteur, les statuts de société en participation ne faisant pas partie des actes enregistrés sur états.

Absence de formalités constitutives

– Absence d'immatriculation de la société. – La société en participation naît de la volonté des associés de ne pas immatriculer la société. Par définition, aucune formalité n'est donc à réaliser auprès du registre du commerce et des sociétés, que ce soit au moment de sa création ou lors d'une modification ultérieure. Les statuts, s'ils existent, ne font l'objet d'aucun dépôt au greffe ; la constitution de la société n'est pas publiée ; les associés ne sont pas tenus de s'identifier au registre des bénéficiaires effectifs. Autant dire que ce type de structure est parfaitement adapté aux individus souffrant de « phobie administrative ».
– Déclaration à l'administration fiscale. – Bien qu'elle ne soit pas immatriculée, la société en participation doit néanmoins être déclarée à l'administration fiscale, notamment pour la perception des droits d'enregistrement. Cette formalité ne lui fait cependant pas perdre son caractère occulte : connue du fisc, la société reste inconnue des tiers. Cette formalité n'implique pas non plus la révélation de l'identité de tous les associés, dont certains pourraient vouloir conserver l'anonymat. Le cas échéant, la société supportera l'impôt sur les sociétés sur la fraction des bénéfices revenant aux associés non déclarés.